வேலை விளக்கம்: உள்ளடக்கம் மற்றும் அமைப்பு + மாதிரிகள் பற்றிய உதவிக்குறிப்புகள்

நூலாசிரியர்: Peter Berry
உருவாக்கிய தேதி: 14 ஜூலை 2021
புதுப்பிப்பு தேதி: 3 மே 2024
Anonim
வேலை விளக்கம்: உள்ளடக்கம் மற்றும் அமைப்பு + மாதிரிகள் பற்றிய உதவிக்குறிப்புகள் - தொழில்
வேலை விளக்கம்: உள்ளடக்கம் மற்றும் அமைப்பு + மாதிரிகள் பற்றிய உதவிக்குறிப்புகள் - தொழில்

உள்ளடக்கம்

வேலை விளம்பரத்திலிருந்து விண்ணப்பதாரர்கள் அல்லது அவர்களின் வேலை ஒப்பந்தத்திலிருந்து வரும் ஊழியர்கள் வேலை விவரத்தை அறிவார்கள். வேலை விவரம் ஒரு வேலை மற்றும் "விவேகமான" பயன்பாடுகளைத் தேடும்போது ஒரு கருவியாகும். இங்கே இது வேலை குறிப்புக்கு மாற்றாக அல்லது உங்கள் தற்போதைய முதலாளியின் பெயரை ரகசியமாக வைக்க விரும்பினால். தொழில்ரீதியாக கட்டமைக்கப்பட்ட, எந்தெந்த பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் உங்கள் அனுபவத்தின் ஒரு பகுதி என்பதைக் காட்டி, ஒரு பணியாளராக உங்களுக்காகப் பேசுகிறீர்கள். உங்கள் விண்ணப்பத்தில் வேலை விவரத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் வேலை வாய்ப்புகளை அதிகரிப்பது என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் உத்திகள் ...

வேலை விளக்கம் வரையறை

உங்கள் அன்றாட வேலையில் நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் வேலை விளக்கங்களைக் காண்பீர்கள். உங்களிடம் வெவ்வேறு பணிகள் உள்ளன - உள்ளடக்கம் மற்றும் சட்டப்பூர்வமானது. விவரம்:

  • வேலை விளம்பரங்களில் வேலை விளக்கம்
    நிறுவனங்கள் வேலை பலகைகளில் வேலை வாய்ப்புகளை உருவாக்கும் போது, ​​விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட நிலையின் பணிகள் எவை என்பதை சரியாக விவரிக்கும் உரையின் ஒரு தொகுதி பொதுவாக இருக்கும். விண்ணப்பதாரர்கள் இந்த நிலைப்பாடு தங்களுக்கு முறையிடுகிறதா - மற்றும் அவர்கள் சவால்களை எதிர்கொள்கிறார்களா என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது இதுதான்.
  • வேலை ஒப்பந்தத்தில் வேலை விளக்கம்
    இங்கே வேலை விளக்கம் வேலை விளக்கத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும் (கீழே உள்ள பெட்டியைக் காண்க). இந்த வழியில், செய்ய வேண்டிய நடவடிக்கைகளுக்கு மேலதிகமாக, நிறுவனத்தில் அல்லது நிறுவன விளக்கப்படத்தில் உள்ள பதவியின் தொகுப்பையும் முதலாளி வரையறுக்கிறார்: மேலதிகாரிகள் மற்றும் பிரதிநிதிகள், பொறுப்பு மற்றும் அதிகாரங்கள். வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பணிகளைச் செய்ய ஊழியர்கள் கடமைப்பட்டுள்ளனர். எனவே வேலை விவரம் சட்டப்படி பிணைக்கப்பட்டுள்ளது. வேலை விளக்கத்தில் “இட ஒதுக்கீடு” இருந்தால், முதலாளி மற்ற பணிகளையும் ஊழியர்களுக்கு ஒதுக்க முடியும்.
  • வேலை குறிப்பில் வேலை விளக்கம்
    (முன்னாள்) ஊழியரின் முந்தைய நடவடிக்கைகள் குறித்த விரிவான விளக்கத்தை இடைக்கால குறிப்பு மற்றும் வேலை குறிப்பிலும் காணலாம். இது முற்றிலும் உண்மை, உண்மை மற்றும் நடுநிலையானது. ஒரு தகுதிவாய்ந்த வேலை குறிப்பு விஷயத்தில், இதைத் தொடர்ந்து பணியாளரின் செயல்திறன் மற்றும் சமூக நடத்தை மதிப்பீடு மற்றும் மதிப்பீடு செய்யப்படுகிறது. சான்றிதழில் தரங்கள் மற்றும் பயங்கரமான ரகசிய குறியீடுகள் சிக்கித் தவிப்பது இங்குதான்.

விண்ணப்பம்: வேலை குறிப்புக்கு பதிலாக வேலை விளக்கம்?

நீங்கள் வேலைகளை மாற்ற விரும்பினால், “முழுமையான விண்ணப்ப ஆவணங்களுக்கு” ​​ஒரு கவர் கடிதம் மற்றும் பாடத்திட்ட வீடே தவிர உங்களுக்கு ஒன்று முதல் மூன்று வேலை குறிப்புகள் தேவை. தற்போதைய முதலாளி விண்ணப்பத்தைப் பற்றி எதையும் கவனிக்கக்கூடாது என்றால் முட்டாள். வேலை விளக்கம் துல்லியமாக இந்த இடைவெளியை மூடுகிறது.


இடைக்கால குறிப்பு அல்லது வேலை குறிப்பின் தகவல் மதிப்புடன் அதில் வேலை விவரம் இருக்க முடியாது. சான்றிதழ் மேற்பார்வையாளர் அல்லது முதலாளியால் வழங்கப்பட்டால், இது சுயமாக எழுதப்பட்ட வேலை விளக்கத்தை விட வேறுபட்ட நிலை மற்றும் மனிதவள மேலாளர்கள் மற்றும் சாத்தியமான முதலாளிகளுக்கு அதிக நம்பகத்தன்மையைக் கொண்டுள்ளது. எனவே இது ஒரு அவசர தீர்வு மட்டுமே. ஆனால்: இது சில நன்மைகளையும் கொண்டுள்ளது ...

வேலை விளக்கத்தின் நன்மைகள்

  • சம்பந்தம்
    வேலை விளக்கத்தில் உங்கள் அனுபவம் மற்றும் தகுதிகள் குறித்து விரிவாகப் பேசலாம். இடவசதி இல்லாததால் இது பெரும்பாலும் சான்றிதழில் மிகக் குறைவு. இன்னும் பல: ஒவ்வொரு பயன்பாட்டிற்கும் நீங்கள் வேலை விளக்கத்தை தனித்தனியாக எழுதலாம் - இதனால் உங்களுக்காக அதிகம் பேசும் அறிவை வலியுறுத்துங்கள்.
  • விவேகம்
    உங்கள் தற்போதைய முதலாளி யார் என்பதை இடைக்கால அல்லது வேலை குறிப்பு தெளிவாகக் காட்டுகிறது. வருங்கால முதலாளி இந்த தகவலை சரிபார்க்க விரும்பினால், அவர் அவற்றை எளிதாக அழைக்க முடியும். அது சங்கடமாக இருக்கலாம். தற்போதைய நிறுவனத்தை மறைக்க மற்றும் மிகவும் விவேகத்துடன் விண்ணப்பிக்க நீங்கள் வேலை விளக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
  • பாராட்டு
    வேலை விவரம் உங்கள் சுயவிவரத்தை வட்டமிட்டு கூர்மைப்படுத்த உதவுகிறது. நீங்கள் ரகசியமாக விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்பது அனுபவம் வாய்ந்த ஒவ்வொரு மனிதவள மேலாளருக்கும் தெளிவாகிறது. சரி பிறகு! ஏனெனில் துணை உரையில் அது உடனடியாக எதிரொலிக்கிறது, நீங்கள் நிறுத்தப்படாத நிலையில் இருந்து விண்ணப்பிக்கிறீர்கள். இது உங்கள் சந்தை மதிப்பு மற்றும் உங்கள் பேச்சுவார்த்தை நிலையை அதிகரிக்கிறது.
  • நேர சேமிப்பு
    இடைவெளியைக் குறைக்க நீங்கள் வேலை விளக்கத்தையும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தற்போதைய முதலாளி இடைக்கால குறிப்பு அல்லது வேலை குறிப்பை வழங்க அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறார். இதற்கிடையில் விண்ணப்பிக்க ஏதுவாக, குறிப்பிடவும் - உதாரணமாக அட்டை கடிதத்தில் "பிஎஸ்" மூலம் - நீங்கள் இன்னும் சான்றிதழுக்காக காத்திருக்கிறீர்கள், அது கிடைத்தவுடன் சமர்ப்பிப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைவீர்கள்.

உதவிக்குறிப்பு: ரகசியத்தன்மையைக் கேளுங்கள்!

உங்கள் தற்போதைய முதலாளியின் அறிவு இல்லாமல் உங்கள் வேலை தேடலை மேற்கொள்ள விரும்பினால், நீங்கள் கவர் கடிதத்தில் ரகசியத்தன்மையையும் கேட்க வேண்டும். இதற்கு ஒரு சூத்திரம் இருக்கக்கூடும், எடுத்துக்காட்டாக: “சோசலிஸ்ட் கட்சி: நான் தற்போது வேலைவாய்ப்பு உறவில் நிறுத்தப்படாததால், இந்த பயன்பாட்டை ரகசியமாக நடத்துமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன். கொடுக்கப்பட்ட எண்ணில் இரவு 8 மணிக்குப் பிறகு மட்டுமே என்னை திரும்ப அழைக்கவும். "




வேலை விளக்கம், உள்ளடக்கம் மற்றும் அமைப்பு

வேலை விவரம் மனிதவள வல்லுநர்களுக்கு மிக உயர்ந்த பொருத்தத்தைக் கொண்டுள்ளது. ஜெனாவில் உள்ள எர்ன்ஸ்ட் அபே பல்கலைக்கழகம் நடத்திய ஆய்வில், கணக்கெடுக்கப்பட்டவர்களில் 85 சதவீதம் பேர் முக்கியமாக வேலை குறிப்பில் வேலை விளக்கத்தைப் படித்திருப்பதாகக் கண்டறிந்தனர் - இது இறுதி சூத்திரத்தை விட (61 சதவீதம்) அதிகம். இது நம்பிக்கைக்குரியதாக இருக்க, வேலை விளக்கத்தில் பின்வரும் உள்ளடக்கம் மற்றும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்:

  • வேலை விளக்கத்துடன் தற்போதைய வேலை
  • அதிகாரப்பூர்வ வேலை தலைப்பு
  • செயல்பாட்டின் காலம் (வேலைவாய்ப்பு காலம்)
  • வேலை ஒப்பந்தத்தின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் கூடுதல் விதிமுறைகள்
  • உண்மையான பணி பணிகள்
  • அதிகாரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்
  • குறிக்கோள்கள், சாதனைகள் மற்றும் வெற்றிகள்
  • தேவையான திறன்கள், திறன்கள், தகுதிகள்
  • செயல்பாட்டின் மதிப்பீடு (எ.கா. பணியாளர் மதிப்பீடுகளிலிருந்து)

அனைத்து விரிவான விவரங்களுடனும், வேலை விளக்கத்தில் சாத்தியமான முதலாளிக்கு பொருத்தமான அனைத்து அத்தியாவசிய தகவல்களும் உள்ளன.



வேலை விளக்க அமைப்பு

வேலை விளக்கத்தை அமைக்கும் போது, ​​நீங்கள் உன்னதமான வேலை குறிப்பை வழிகாட்டியாகப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது முழு விஷயத்திற்கும் "அதிகாரப்பூர்வ" தோற்றத்தை அளிக்கிறது. “வேலை விளக்கம்” என்ற தலைப்பாக எழுதுங்கள். தலைப்பின் கீழ் நீங்கள் ஒரு விளக்க வரியைச் சேர்க்கலாம்:

_____ AG இல் _____ ஆக எனது வேலை.

குறிப்பிடப்பட்ட காரணங்களுக்காக நீங்கள் முதலாளியின் பெயரை குறிப்பிட விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் மாற்றாக எழுதலாம்:

_____ தொழிலில் _____ ஆக எனது பணி.

உங்கள் பணிகளை முடிந்தவரை விரிவாக விவரிக்க வேண்டும். அட்டவணை பாடத்திட்டத்தை விட, இது ஒன்றன்பின் ஒன்றாக உள்ள பிரிவுகளில் செயல்படுகிறது. உதாரணமாக இது போன்ற:

தர உத்தரவாத திட்ட மேலாளர்
MM / YYYY முதல் MM / YYYY வரை நான் 10 பேர் கொண்ட குழுவை வழிநடத்தினேன். எனது பணி _____ திட்டத்தை ஒருங்கிணைப்பதும், _____ பணிக்கான தீர்வை எனது குழுவுடன் இரண்டு வாரங்களுக்குள் உருவாக்குவதும் ஆகும். பத்து நாட்களுக்குள் பிழை விகிதத்தை 14 சதவீதம் குறைக்க முடிந்தது.


நீங்கள் நிறைய நடவடிக்கைகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு பெயரிட விரும்பினால், நீங்கள் அவற்றை முக்கிய வார்த்தைகளில் இன்னும் சுருக்கமாக வகுத்து பட்டியலிடலாம். இது சுவைக்குரிய விஷயம். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், வேலை விவரம் தெளிவாக உள்ளது மற்றும் தொடர்புடைய தகவல்களை ஒரே பார்வையில் காணலாம்.

வேலை விளக்கம் மாதிரி & எடுத்துக்காட்டு

வேலை விளக்கத்தை எழுதும் மற்றும் உருவாக்கும் போது, ​​உங்கள் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் உள்ள பத்தியையும் வழிகாட்டியாகப் பயன்படுத்தலாம். தீர்க்கமான காரணி நீங்கள் தேர்வுசெய்கிறது: வேலை விளக்கத்தில் புதிய (!) வேலைக்கு பொருத்தமான பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகள் மட்டுமே அடங்கும். ஒரு சிறிய, முக்கிய சொல் போன்ற வேலை விளக்கத்தின் விளைவாக பின்வரும் எடுத்துக்காட்டு போல இருக்கும். உலாவியில் ஆன்லைனில் வார்ப்புருவைத் திருத்தலாம் மற்றும் மீண்டும் எழுதலாம்.பெட்டியில் சொடுக்கவும்.

வேலை விவரம்

ஊடகத்துறையில் "அலுவலக உதவியாளராக" எனது பணி.
வேலைவாய்ப்பு காலம்: MM / YYYY இன்று வரை (ரத்து செய்யப்படவில்லை)

முக்கிய நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணிகள்

  • நிறுவன பணிகளை கையகப்படுத்துதல்
  • அனைத்து கடிதங்களையும் கையாளுதல்
  • புகார்களை செயலாக்குதல்
  • மனித வள மேலாண்மை
  • ஒப்பந்த மேலாண்மை
  • நியமனம்
  • பணியாளர் கேள்விகளுக்கு நபரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

வெளியே வேலைவாய்ப்பு

  • விடுமுறை கோரிக்கைகளை செயலாக்குதல் மற்றும் ஒருங்கிணைத்தல்
  • பயண முன்பதிவு
  • பணியாளர் ஆய்வுகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களை உருவாக்கவும்
  • ஆண்டு அறிக்கையில் பங்கேற்பு
  • கணக்கியல் தயாரித்தல்

உடன் ஒத்துழைப்பு

  • மேலாண்மை
  • மனிதவளத் துறை
  • நிதி கணக்கியல்
  • துறை தலைவர்
  • கணக்காய்வாளர் (வெளி)
  • முகவர் (வெளி)
  • பயிற்சியாளர்கள் மற்றும் ஆலோசகர்கள் (வெளி)

சிறப்பு சாதனைகள் மற்றும் வெற்றிகள்

  • வணிக பயணங்களில் செலவு சேமிப்பு (கழித்தல் 18 சதவீதம்)
  • நியமனம் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் அறிக்கையிடலை எளிதாக்குதல்
  • கணக்கெடுப்புகளில் பணியாளர் பங்களிப்பு அதிகரிப்பு (கூடுதலாக 46 சதவீதம்)

திறன்கள் மற்றும் தகுதிகள்

  • வணிக பயிற்சி முடிந்தது
  • 8 வருட தொழில் அனுபவம்
  • MS Office மற்றும் SAP இன் சிறந்த அறிவு
  • வேலை செய்ய விருப்பம் உச்சரிக்கப்படுகிறது
  • சுயாதீனமான மற்றும் கவனமாக வேலை செய்யும் வழி
  • முக்கியமான தரவைக் கையாள்வதில் நம்பகத்தன்மை மற்றும் நம்பகத்தன்மை
  • வருடாந்திர மதிப்பீடு மற்றும் வருடாந்திர சம்பள உயர்வுகளில் எப்போதும் நேர்மறையான கருத்து

வேலை விவரம் உதவிக்குறிப்புகள் & சரிபார்ப்பு பட்டியல்

உங்கள் விண்ணப்பத்தில் உங்கள் வேலை விளக்கத்தைச் சேர்ப்பதற்கு முன், இந்த புள்ளிகள் அனைத்தையும் நீங்கள் நினைத்திருக்கிறீர்களா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்:

  • உண்மை
    நிறுவனத்தில் உங்கள் பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகள் தத்ரூபமாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் வழங்கப்படுகின்றன. மிகைப்படுத்தல்கள் இல்லை! அவை உங்களை நம்பமுடியாதவை.
  • தொழில்முறை
    உங்கள் வேலை விளக்கத்தை நம்பத்தகுந்ததாகவும் தொழில்முறை ரீதியாகவும் உருவாக்க முக்கியமான தொழில்நுட்ப சொற்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். தொழில்நுட்ப சொற்களை எப்படியும் விளக்குங்கள் (அடைப்புக்குறிக்குள்). ஒவ்வொரு மனிதவள மேலாளரும் அவற்றைப் புரிந்து கொள்ள மாட்டார்கள்.
  • சீராக
    மொழியின் பாணியும் விளக்கத்தின் தளவமைப்பும் மீதமுள்ள விண்ணப்ப ஆவணங்களுடன் பொருந்துகின்றன. எனவே எல்லாம் ஒரு துண்டு போல் தெரிகிறது.
  • நடுநிலை
    உங்கள் உந்துதலும் குறிக்கோள்களும் வேலை விளக்கத்தில் இல்லை, ஆனால் அட்டை கடிதத்தில். ஆவணத்தில் உள்ள உண்மை, சரிபார்க்கக்கூடிய உண்மைகளுக்கு உங்களை கட்டுப்படுத்துங்கள்.

வேலை ஒப்பந்தத்தில் வேலை விளக்கம்

பயன்பாட்டில் உள்ள வேலை விவரம் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் மதிப்பைச் சேர்க்கலாம். ஆனால் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் இது இன்னும் முக்கியமானது. ஒரு அத்தியாவசிய அங்கமாக, இது நிறுவனத்தின் பணியாளரின் சரியான நிலையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, அதன் பணிகள், பொறுப்புள்ள பகுதிகள், அதிகாரிகள் மற்றும் யாருக்கு புகாரளிக்கப்பட வேண்டும். சில கட்டணங்களில் வகைப்படுத்தப்படுவதற்கும் இது அடிப்படையாகும்.

ஆனால் நீங்கள் அதைப் பற்றி முடிவு செய்யலாம்செயல்பாட்டு பணிநீக்கம் சட்டப்பூர்வமாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டு: உங்கள் செயல்பாட்டில் பேக்கேஜிங் உற்பத்தியை உள்ளடக்கியதாக வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம் கூறினால், முதலாளி இனி பேக்கேஜிங் தயாரிக்கவில்லை என்றால் “செயல்பாட்டு காரணங்களுக்காக” நீங்கள் நிறுத்தப்படலாம். ஒரு பணியாளராக, வேலை விளக்கத்தில் அல்லது வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் எந்த சூத்திரங்கள் உள்ளன என்பதை முன்கூட்டியே கவனமாக சரிபார்க்க வேண்டும்.

அவை இரட்டை முனைகள் கொண்ட வாள்: இன்னும் குறிப்பாக வேலை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இந்த வேலையை ரத்துசெய்து பரிமாற்றத்தை மிகவும் கடினமாக்குவது எளிது. மிகவும் பொதுவான வேலை விவரம், பணிநீக்கத்திற்கு எதிரான அதிக பாதுகாப்பு. உங்கள் தகுதிகளுக்கு பொருந்தாத பணிகளையும் முதலாளி உங்களுக்கு வழங்க முடியும். நீங்கள் இனி மறுக்க முடியாது.