மின்னஞ்சல்களில் செயல்பாட்டுக்கு அழைக்கவும்: நன்மைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

உள்ளடக்கம்

• மின்னஞ்சலில் நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு என்ன?
• அஞ்சலில் செயல்படுவதற்கான அழைப்பின் நன்மைகள்
• தவறான புரிதல்கள் தவிர்க்கப்படுகின்றன
• பொறுப்புகள் தெளிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளன
• தொடர்பு தூண்டப்படுகிறது
• உங்களுக்கு எப்போதும் நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு தேவையா?
• மின்னஞ்சலில் அழைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறீர்கள், அதைப் படித்த பிறகு கேள்வி எழுகிறது: இப்போது என்ன? ஒன்று இல்லாமல் மின்னஞ்சல்களில் நடவடிக்கைக்கு அழைக்கவும் பெறுநர்கள் பெரும்பாலும் அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறார்கள் என்று தெரியவில்லை. ஒரு பொதுவான பிரச்சினை, குறிப்பாக தொழில்முறை வாழ்க்கையில். முதலாளி, சகாக்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறார்கள், பின்னர் உங்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுவார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. பதில், பதில், செயல் அல்லது மேலதிக ஒப்பந்தத்திற்காக காத்திருக்க வேண்டாமா? மின்னஞ்சல்களில் நடவடிக்கை எடுப்பதற்கான அழைப்பு அத்தகைய சிரமங்களை அகற்றி தகவல்தொடர்பு சிக்கல்களைத் தடுக்கலாம். மின்னஞ்சல்களில் செயல்படுவதற்கான அழைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது, அது என்ன நன்மைகளைத் தருகிறது மற்றும் நடைமுறையில் அது எப்படி இருக்கும் என்பதை இங்கே நீங்கள் காணலாம் ...

மின்னஞ்சலில் நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு என்ன?

அ செயலுக்கு கூப்பிடு முதன்மையாக சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் நேரடி விளம்பரத்திலிருந்து அறியப்படுகிறது. இதன் பொருள் சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படும் அழைப்பு, எடுத்துக்காட்டாக ஒரு விளம்பரத்தில். நிச்சயமாக உங்களிடம் ஏற்கனவே கல்வெட்டுடன் சுவரொட்டிகள் உள்ளன இன்று எங்கள் கடையில் மேலும் கண்டுபிடிக்கவும், சிறப்பு தள்ளுபடியுடன் இன்று வாங்கவும், வாருங்கள், நாங்கள் உங்களுக்கு கடமையில்லாமல் அறிவுறுத்துவோம் அல்லது உடனே அழைக்கவும் பார்த்தேன். இந்த முறை அனைத்து வகையான விளம்பரங்களிலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் அச்சு விளம்பரங்களில், டிஜிட்டல் விளம்பரம் மற்றும் தொலைக்காட்சி விளம்பரங்களில் காணலாம்.

ஒரு உருவாக்க வேண்டும் நோக்கம் செயல் மற்றும் எதிர்வினையைத் தூண்டும் அல்லது தூண்டிவிடு. நடவடிக்கைக்கான அழைப்புக்கு வாசகர் அல்லது பார்வையாளர் பதிலளிக்க வேண்டும் மற்றும் பொருத்தமான நடத்தையைக் காட்ட வேண்டும். இந்த கொள்கையை மின்னஞ்சல்களுக்கு மாற்றலாம் - ஆனால் இந்த சூழலில் மிகவும் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

மின்னஞ்சலில் நடவடிக்கை எடுப்பதற்கான அழைப்பு நிச்சயமாக விளம்பரம் அல்லது சந்தைப்படுத்தல் பற்றியது அல்ல, மாறாக ஒன்றைப் பற்றியது எதிர்பார்ப்புகளின் தெளிவான தொடர்பு. உங்கள் செய்தியில் நடவடிக்கைக்கான அழைப்புடன், பெறுநருக்கு அவர்கள் அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கூறுகிறீர்கள். உங்களுக்கு விரைவான பதில் தேவையா? கூடுதல் தகவல்களை எதிர்பார்க்கிறீர்களா? பதிலளிக்கப்படாத கேள்விகள் ஏதேனும் உள்ளதா? மின்னஞ்சல்களில் நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு மேலும் உரையாடல் எவ்வாறு இருக்க வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது.

அதே நேரத்தில், செயலுக்கான அழைப்பு பல மின்னஞ்சல்களின் உணர்வை முதலில் தெளிவுபடுத்துகிறது மற்றும் மின்னஞ்சல் ஏன் அனுப்பப்பட்டது என்பதை விளக்குகிறது. அதை அப்பட்டமாகக் கூற: உங்கள் உரையாசிரியர் எந்தவிதமான எதிர்வினையும் செய்யாவிட்டால், அஞ்சலின் உள்ளடக்கத்துடன் ஏதாவது செய்யுங்கள் அல்லது செய்யுங்கள் - நீங்கள் ஏன் அவர்களை அனுப்பினீர்கள்?

அஞ்சலில் செயல்படுவதற்கான அழைப்பின் நன்மைகள்

மின்னஞ்சல்களில் செயல்படுவதற்கான அழைப்பு, பெறுநரின் எதிர்வினை - வட்டம் - ஆசிரியராக நீங்கள் விரும்பிய விதமாக இருக்கும். கூடுதலாக உள்ளது கூடுதல் நன்மைகள்இதிலிருந்து இரு தரப்பினரும் பயனடையலாம்:

• தவறான புரிதல்கள் தவிர்க்கப்படுகின்றன

  தகவல்தொடர்பு பல தடுமாற்றங்களை சமாளிக்க வேண்டும். செயலுக்கான அழைப்பின் மூலம், பெறுநர் என்ன செய்ய விரும்புகிறாரோ அதை சரியாக உச்சரிப்பதன் மூலம் நீங்கள் உதவலாம். இதன் பொருள் என்னவென்றால், அவர் நீண்ட நேரம் என்ன செய்வது என்று யோசிக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் உடனடியாக செயல்பட முடியும். இந்த வழியில், பல தவறான புரிதல்கள் எழுவதற்கு முன்பே அவற்றைத் துடைக்க முடியும்.

• பொறுப்புகள் தெளிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளன

  வாடிக்கையாளர் ஆர்டரை வைத்துள்ளார், நாங்கள் தொடங்கலாம் - இந்த வடிவத்தில் உள்ள அஞ்சல்கள் தொடர்ந்து அனுப்பப்படுகின்றன, ஆனால் அவை பதிலளிப்பதை விட அதிகமான கேள்விகளை உருவாக்குகின்றன. முதல் படி சரியாக என்ன? எந்த டோடோவுடன் யார் தொடங்குகிறார்கள்? விநியோகம் என்ன? நடவடிக்கைக்கு தெளிவான அழைப்பு இல்லாமல், பொறுப்புகளை தெளிவுபடுத்துவது கடினம் மற்றும் பணிகள் அனைத்தும் செய்யப்படவில்லை அல்லது இரண்டு முறை செய்யப்படுகின்றன.

  
  

• தொடர்பு தூண்டப்படுகிறது

  ஒரு மின்னஞ்சல் வந்து, படிக்கப்பட்டு அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ளது. பரிமாற்றம் தொடரப்படாததால் பெரும்பாலும் இந்த கட்டத்தில் தொடர்பு ஏற்கனவே முடிந்துவிட்டது. மின்னஞ்சல்களில் நடவடிக்கைக்கான அழைப்புடன், நீண்டகால தொடர்பு ஊக்குவிக்கப்படுகிறது, பதில்கள், யோசனைகள் அல்லது தகவல்கள் இரு திசைகளிலும் பரிமாறிக்கொள்ளப்படுகின்றன மற்றும் உண்மையான உரையாடல் எழுகிறது.

உங்களுக்கு எப்போதும் நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு தேவையா?

தொழில்முறை வாழ்க்கையில் எண்ணற்ற மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுகின்றன. பல ஊழியர்களின் அஞ்சல் பெட்டிகள் நிரம்பி வழிகின்றன, புதிய செய்திகள் தொடர்ந்து வந்து கொண்டிருக்கின்றன, மேலும் அனைவரும் செயலாக்கப்பட்டு பதிலளிக்க விரும்புகிறார்கள். இப்போது கேள்வி எழுகிறது: அதுதானா மிகவும் அவசியமான மற்றும் பயனுள்ளஒவ்வொரு அஞ்சலிலும் நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு உள்ளதா?

இத்தகைய பொதுமைப்படுத்தல் மற்றும் எளிமைப்படுத்தல் நிச்சயம் பயனுள்ளதாக இல்லை. எடுத்துக்காட்டாக, சில மின்னஞ்சல்கள் முற்றிலும் உறுதிப்படுத்தல் ஆகும், எடுத்துக்காட்டாக சரி, நான் அதை காலையில் முதலில் கவனித்துக்கொள்கிறேன். எப்போதுமே ஒரு அழைப்பைச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்களே இவ்வாறு கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: அத்தகைய அழைப்பு உண்மையில் அர்த்தமுள்ளதா? பெறுநரிடமிருந்து ஒரு பதில் அல்லது எதிர்வினை உங்களுக்கு உண்மையில் தேவைப்பட்டால் அல்லது எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால் இதுதான்.

உதாரணமாக கொடுங்கள் ஒரு முக்கியமான திட்டத்தின் தகவல் மேலும், சகாக்கள், முதலாளி அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு, நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் முதலாளி இப்போது ஒரு சலுகையை எழுத முடியுமா அல்லது ஒரு திட்டத்தை முடிக்க முடியுமா? செயல்படுத்தப்படும் மேலும் விருப்பங்களை வாடிக்கையாளர் தொடர்பு கொள்ள வேண்டுமா? அடுத்த கட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு, சக பணியாளர் தனது துணைப் பணியுடன் எவ்வளவு தூரம் இருக்கிறார் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டுமா?

அதே நேரத்தில், எல்லா தகவல்களுக்கும் ஒன்று தேவையில்லை (விரிவான) மின்னஞ்சல்களில் நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு விடுங்கள். உதாரணமாக, எழுதுங்கள் கூட்டம் நாளை மதியம் 1 மணிக்கு அறை சி., முக்கியமான தகவல்களை அனுப்பவும், ஆனால் நடவடிக்கைக்கான அழைப்பாக நீங்கள் சுருக்கமான உறுதிப்படுத்தல் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளலை மட்டுமே கேட்க முடியும்.

மின்னஞ்சலில் அழைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

நடவடிக்கைக்கான அழைப்புகள் மிகவும் எளிமையானவை. அப்படியிருந்தும், செயலுக்கான அழைப்பு அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது - அது இருக்கும்போது, ​​தவிர்க்கக்கூடிய சில தவறுகள் செய்யப்படுகின்றன. செயலுக்கான அழைப்பு எவ்வாறு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதில் கல்லில் எந்த விதிகளும் அமைக்கப்படவில்லை என்றாலும், அவற்றை மேம்படுத்தவும் சிறந்த முடிவுகளைப் பெறவும் சில குறிப்புகள் உள்ளன.

மின்னஞ்சல்களில் நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு ...

• சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது,
• மிகவும் பொதுவானது அல்ல,
• நட்பு மற்றும் தொழில்முறை
• மற்றும் தெளிவாக புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருங்கள்.

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்டவையும் சேர்க்க வேண்டும் காலக்கெடுவை உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது வரையறுக்கப்படுவதைக் குறிப்பிடவும், பெறுநரிடமிருந்து ஒரு பதிலை அல்லது பதிலை எதிர்பார்க்கலாம். கடைசியாக, குறைந்தது அல்ல, அஞ்சலில் நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு இருக்க வேண்டும் எப்போதும் ஒரு நன்றி முடிவடையும். இது முன்கூட்டியே செய்யப்படுகிறது, ஆனால் நீங்கள் வாசகரிடமிருந்து ஒரு செயலைக் கேட்கிறீர்கள், எதிர்பார்க்கிறீர்கள் - இதற்காக நீங்கள் அவர்களுக்கு முன்கூட்டியே நன்றி சொல்லலாம்.

இறுதியாக, மின்னஞ்சல்களில் செயல்படுவதற்கான அழைப்பு வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு எப்படி இருக்கும் என்பதைக் காட்டும் சில எடுத்துக்காட்டுகளை நாங்கள் ஒன்றாக இணைத்துள்ளோம்:

தயவுசெய்து 2014 முதல் 2018 வரையிலான வளர்ச்சி வளர்ச்சியை ஆராய்ச்சி செய்து புதன்கிழமைக்கு பிற்பகுதியில் மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்புடைய தகவல்களை எனக்கு அனுப்ப முடியுமா? நன்றி!

இணைப்பிற்கான வாடிக்கையாளருக்கான வரைவை PDF ஆக அனுப்பியுள்ளேன். நீங்கள் 10 மற்றும் 11 பக்கங்களைப் பார்த்து, இதை நாங்கள் செய்ய முடியும் என்று நீங்கள் நினைத்தால் என்னிடம் சொல்ல முடியுமா? மாலை 5 மணிக்கு வாடிக்கையாளரை அழைக்கிறேன், முன்பே பதில் கிடைக்கும் என்று நம்புகிறேன். முன்கூட்டியே நன்றி!

உங்களிடம் மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது தகவல் தேவைப்பட்டால், இந்த மின்னஞ்சலுக்கு டிசம்பர் 4, 2019 க்குள் பதிலளிக்கவும். அதற்குள் நான் உங்களிடமிருந்து கேட்கவில்லை என்றால், விவாதிக்கப்பட்ட திட்டங்களை செயல்படுத்த ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன். மிக்க நன்றி!

ஆர்டருக்கான வாடிக்கையாளரிடமிருந்து சரிவைப் பெற்றுள்ளோம், செவ்வாயன்று செயல்படுத்தலைத் தொடங்கலாம். செப்டம்பர் 23 மற்றும் 24, 2019 க்கான இருப்பிடத்தை தொடக்கத்திலிருந்தே முன்பதிவு செய்வதை கவனித்துக்கொள்ள முடியுமா? தயவுசெய்து அது செயல்பட்டதா என்பதை ஒரு குறுகிய மின்னஞ்சலை எனக்கு அனுப்புங்கள், இதன் மூலம் நிகழ்வின் போக்கை நாங்கள் கவனித்துக் கொள்ள முடியும். அதற்கு நன்றி!

விளக்கக்காட்சியின் தற்போதைய பதிப்பை பின் இணைப்புகளில் காணலாம். தயவுசெய்து வெள்ளிக்கிழமை வரை இதைப் பார்த்து, சந்தைப்படுத்தல் வியூகத்தில் இன்னும் திறந்திருக்கும் ஸ்லைடுகளை நிரப்ப முடியுமா? அடுத்த வாரம் நடுப்பகுதியில் வாடிக்கையாளர் விளக்கக்காட்சிக்கு நாங்கள் தயாராக இருப்போம். நன்றி!